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现代化高效的纸质文档管理系统分享

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发表于 2017-12-5 17:28:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
楼主想问问大家,你们在办公生活中是否有见识过这样的场景:办公桌淹没在海量的文件之中,而你需要在诸多文件中准确找寻到手上工作需要的文件,并且花费大量的时间整理这些纸质文件;你想要找一份公司以往的合同案例,但需要跨部门咨询,经过层层谁批准才能调用;公司申报项目需要准备各类足以证明资质的材料,负责人得从各个部门收集文件......
不得不说,海量的纸质文件得不到规范的管理,不仅打乱了我们的工作节奏,而且对公司员工的工作效率和工作环境都造成了极大的影响。那么,在这个信息科技发展迅速的时代,难道就没有高效、便捷的纸质文档处理办法吗?
其实,随着无纸化办公越来越普及,国内许多企业已陆陆续续的上线了纸质文档管理系统,比如云脉技术的纸质文档管理系统。
据楼主了解,云脉纸质文档管理系统的功能很是丰富,借助成熟的OCR技术,图片支持本地导入和拍摄,在经过快速扫描之后,可根据个人需要进行裁切、亮度增强、调整色差、提高图片清晰度等处理。识别文档内容后,可提取文本,保存之后便可进行自由编辑,导出支持word、双层pdf和以及纯文本pdf。OCR文字识别采用成熟的高性能文字识别引擎,识别速度快、识别引擎小。可进行多平台协作,支持PC、安卓、ISO等操作系统。

处于无纸化办公时代下,传统的纸质文件处理模式已无法适应如今时代的需求,而纸质文档管理系统的出现,在一定程度上提高了各行业的大数据录入和管理效率。
更多纸质文档管理信息:yunmai.cn

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